Di solito una sala riunioni è uno spazio individuale e acusticamente isolato con un grande tavolo da conferenze e delle sedie. Le sale più moderne possono offrire tè, caffè, carta e matite ed attrezzature per presentazioni. Verifica la disponibilità di tè o acqua. La maggior parte delle sale riunioni ha delle strutture di self-service.
Nel pacchetto standard dell' apparecchiatura sono inclusi proiettore, schermo, microfono (a pagamento o gratuito). Guardate la sezione "servizi aggiuntivi". Sale conferenze e palestre sono adatte a questi eventi.