Di solito una sala riunioni è uno spazio individuale e acusticamente isolato con un grande tavolo da conferenze e delle sedie. Le sale più moderne possono offrire tè, caffè, carta e matite ed attrezzature per presentazioni. Verifica la disponibilità di tè o acqua. La maggior parte delle sale riunioni ha delle strutture di self-service.
Un luogo per una sessione video viene scelto in base al tema e ai compiti in questione. Gli ampi loft con soffitti alti permettono di creare all'interno tutto ciò che desiderate.