Controlla bene la capienza della sala e la disponibilità di posti a sedere (fissi o mobili). Tipicamente, queste sale offrono servizi ed attrezzature di ingegneria acustica.
Un requisito indispensabile per una conferenza di successo è l'isolamento da rumori esterni: dal rumore in strada, di lavori di costruzione o proveniente dalle stanze adiacenti.