Se stai organizzando una conferenza, ti servirà più di una semplice sala riunioni piena di sedie. Una sala conferenze ideale è in un edificio con una bella facciata e tanti posti auto: gli invitati parteciperanno per un paio di giorni e fare una buona prima impressione è fondamentale. Avrai bisogno di attrezzature per la proiezione video e per l'audio (e forse anche di interpreti). Potresti aver anche bisogno di uno spazio separato per la registrazione degli invitati e per le pause.
Di solito, gli incontri e la comunicazione con persone di successo si svolgono seduti a una tavola rotonda o in una sala conferenze.