Di solito una sala riunioni è uno spazio individuale e acusticamente isolato con un grande tavolo da conferenze e delle sedie. Le sale più moderne possono offrire tè, caffè, carta e matite ed attrezzature per presentazioni. Verifica la disponibilità di tè o acqua. La maggior parte delle sale riunioni ha delle strutture di self-service.
Lo spazio espositivo include molte stanze dove la gente può passare liberamente. Per esempio, un caffè con tavoli non è proprio uno spazio espositivo nel senso classico del termine.