Di solito una sala riunioni è uno spazio individuale e acusticamente isolato con un grande tavolo da conferenze e delle sedie. Le sale più moderne possono offrire tè, caffè, carta e matite ed attrezzature per presentazioni. Verifica la disponibilità di tè o acqua. La maggior parte delle sale riunioni ha delle strutture di self-service.
Ballare è un movimento. Un locale per questo tipo di evento deve essere abbastanza spazioso, affinché tutti gli ospiti si muovino liberalmente e non si scontrino. Da precisare la presenza degli spogliatoi, della doccia e del gabinetto.